Vrtilne tabele so še posebej uporabne za hitro fokusiranje nabora podatkov, kot je poudarjanje določenih področij zanimanja ali prepoznavanje trendov ali vzorcev. Kljub svoji uporabnosti vrtilne tabele pogosto povzročajo zmedo med začetniki Excela. Ta članek poudarja postopek ustvarjanja vrtilne tabele v obliki vodnika za začetnike.
Ključne besede: Excel, vrtilne tabele, vodnik za začetnike.
Definiranje vrtilne tabele
A dinamična tabela je orodje za povzetek podatkov, vključeno v Excel. Uporabnikom omogoča združevanje in povzemanje podatkov v tabeli, ki jo je mogoče prilagodljivo reorganizirati in manipulirati. Uporabni so za analizo velikih količin podatkov in prepoznavanje pomembnih trendov in vzorcev.
Vrtilne tabele olajšajo količino časa, ki je potreben za analizo podatkov, saj podatke predstavijo na jasen in jedrnat način ter omogočajo raven prilagajanja za analizo podatkov.
Koraki za ustvarjanje vrtilne tabele
Ustvari vrtilno tabelo v Excel Ni nujno, da je dolgočasen ali zapleten postopek. Pravzaprav je s pravimi koraki to precej preprost postopek.
- Izberite podatke: prvi korak pri ustvarjanju vrtilne tabele je izbira podatkov, ki jih želite analizirati. Prepričajte se, da ste izbrali celoten obseg podatkov, saj bo Excel to izbiro uporabil za ustvarjanje vrtilne tabele.
- Ustvarite vrtilno tabelo: Ko izberete svoje podatke, lahko ustvarite vrtilno tabelo. Če želite to narediti, pojdite na trak »Možnosti« v Excelu in izberite »Vrtilna tabela«. Videli boste pogovorno okno, ki vas bo pozvalo, da potrdite svojo izbiro in kam želite postaviti vrtilno tabelo.
- Organizirajte svoje podatke: Ko ustvarite svojo tabelo, lahko organizirate in povzemate svoje podatke, kakor koli želite. Podatke lahko združujete, filtrirate podatke in celo spremenite izračun, ki se uporablja za povzemanje vaših podatkov.
Prilagajanje vrtilne tabele
Eden najbolj uporabnih vidikov vrtilnih tabel je njihov prilagodljivost in prilagajanje. Način predstavitve podatkov lahko spremenite glede na svoje posebne potrebe.
Na primer, če analizirate letno prodajo, lahko izberete prikaz povzetka prodaje po mesecih, četrtletju ali letu. Podatke lahko prilagodite tudi tako, da prikazujejo odstotek spremembe od enega obdobja do drugega, kar bi bilo koristno za prikaz rasti ali upada prodaje.
Vrtilne tabele vam omogočajo tudi vključitev več virov podatkov. Če analizirate podatke o prodaji in imate podatke iz več trgovin ali oddelkov, lahko vse te podatke vključite v eno samo vrtilno tabelo.
Izboljšanje vrtilne tabele z grafikoni
Pogosto grafi in vizualizacije Lahko so zelo uporabni pri predstavitvi podatkov v vrtilni tabeli. Tako kot tabele so tudi grafikoni v Excelu zelo prilagodljivi in jih je mogoče prilagoditi za prikaz informacij na način, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
Izberete lahko palični grafikon, črtni grafikon, tortni grafikon ali celo razpršeni grafikon, odvisno od narave vaših podatkov in tega, kar želite sporočiti.
Izboljšanje učinkovitosti z vrtilnimi tabelami
Nazadnje, ena najboljših stvari vrtilnih tabel je, da lahko pomagajo izboljšati učinkovitost. Zaradi svoje prilagodljivosti lahko vrtilne tabele znatno skrajšajo čas, potreben za ročno analizo velikega nabora podatkov.
Ko se boste navadili delati z vrtilnimi tabelami, boste ugotovili, da so zmogljivo in prilagodljivo orodje, ki vam bo omogočilo učinkovitejše upravljanje in analizo podatkov. Ko boste razumeli, kako vrtilne tabele delujejo, boste ugotovili, da so nepogrešljivo orodje pri vaši analizi podatkov Excel.
