Microsoft Excel je programska oprema za preglednice, ki uporabnikom omogoča organiziranje, oblikovanje in izračun podatkov s formulami z uporabo sistema celic, razdeljenih z vrsticami in stolpci.
Razumeti koncept spustnega seznama v Excelu
Preden se lotimo podrobnosti o tem, kako ustvariti spustni seznam v Excelu, moramo najprej temeljito razumeti, kaj je spustni seznam v Excelu. Spustni seznam, znan tudi kot potrditveno polje izbiro ali spustni meni, je Excelova funkcija, ki uporabnikom omogoča izbiro vrednosti s predhodno določenega seznama.
To je uporabno v več situacijah. Na primer, če podatke vnašate ročno in obstajajo določene vrednosti, ki so pogoste in se pogosto ponavljajo, lahko ustvarite spustni seznam za te vrednosti, da pospešite postopek vnosa podatkov.
Priprava podatkov za spustni seznam
Prvi korak pri ustvarjanju spustnega seznama v Excelu je priprava podatkov, ki jih želite prikazati na seznamu. Ta seznam lahko vključuje karkoli s seznama imen, mest, številk ali česar koli drugega, kar potrebujete.
Tukaj so koraki za pripravo podatkov za spustni seznam:
- Odprite Excel in ustvarite novo preglednico ali uporabite obstoječo.
- V prazen stolpec ali vrstico vnesite podatke, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu. Vsak vnos mora biti v ločeni celici.
Ko vnesete vse podatke, jih lahko izberete in poimenujete v polju za ime v zgornjem levem kotu.
Ustvarjanje spustnega seznama
Ko ste pripravili svoj Podatki in ste jim dali a Ime, lahko začnemo postopek ustvarjanja spustnega seznama:
- Izberite celico, v kateri želite imeti spustni seznam.
- V glavni menijski vrstici kliknite zavihek 'Podatki'.
- V skupini »Podatkovna orodja« kliknite »Preverjanje podatkov«.
Zdaj se vam bo prikazalo okno 'Preverjanje podatkov', kjer lahko konfigurirate pravila za izbrano celico.
Konfiguriranje pravil za preverjanje podatkov
Zadnji korak pri ustvarjanju spustnega seznama v Excelu je konfiguracija pravil za preverjanje podatkov:
- V oknu »Preverjanje podatkov« kliknite zavihek »Nastavitve«.
- Pod naslovom »Dovoli« v spustnem meniju izberite »Seznam«.
- V polje »Izvor« vnesite ime, ki ste ga dali svojim podatkom, in kliknite »V redu«.
Na tej točki bi morali imeti a spustni seznam v Excelu ki odraža vnesene podatke. Lahko ga preizkusite tako, da izberete celico, v kateri ste konfigurirali spustni seznam, in kliknete puščico.
Uporaba in spreminjanje spustnega seznama
Ko je spustni seznam že ustvarjen, ga lahko uporabite tako, da preprosto izberete katero koli celico s seznama in izberete vnos. Če želite spremeniti seznam ali potrditvene podatke, preprosto ponovite prejšnje korake.
Ne pozabite, da so spustni seznami v Excelu orodje, ki prihrani čas in izboljša učinkovitost in natančnost vnosa podatkov. To je bistvena veščina, ki bi jo morali poznati vsi uporabniki Excela.
