Načrtujte bazo podatkov v Excelu
Najprej morate upoštevati namen vaše baze podatkov. Kakšno vrsto informacij boste shranjevali? Kako ga nameravate obiti in uporabiti? Pomembno je, da imate jasno predstavo o tem, kaj želite doseči, preden začnete z načrtovanjem. vašo bazo podatkov.
Če želite začeti načrtovati, morate določiti svoj cilj. Ne pozabite vključiti vseh zahtevanih podrobnosti, kot so vrsta podatkov, pogostost posodabljanja, posebne poizvedbe, med drugim. Ko imate jasno predstavo o tem, kaj želite, lahko svojo zbirko podatkov oblikujete učinkoviteje.
Ustvarite svojo strukturo baze podatkov
Ko vam je cilj jasen, lahko začnete ustvarjati strukturo svoje baze podatkov. Če želite to narediti, boste morali odpreti nov delovni zvezek v Excelu. Nato morate določiti stolpce in vrstice, ki bodo sestavljali vašo bazo podatkov.
Stolpci bodo predstavljali različna »polja« vaše zbirke podatkov, medtem ko bodo vrstice predstavljale različne vnose. Na primer, če ustvarjate zbirko podatkov o stikih, bi lahko imeli stolpce za ime, naslov, telefonsko številko itd., vsaka vrstica pa bi bila posamezen vnos stika.
Vnos podatkov v vašo bazo
Zdaj, ko imate strukturo vaše baze podatkov, lahko začnete vnašati svoje podatke. Vrstice in stolpci bodo samodejno spremenili velikost, da se bodo prilegali vsebini, in lahko uporabite funkcijo samodokončanja, da prihranite čas.
Je zelo uporaben za uporabo 'Pogojna oblika'Glede na vaše potrebe lahko na primer posnamete različne barve.
Ustvarjanje poizvedb v Excelu
Ko vnesete vse podatke, jih lahko začnete uporabljati za poizvedbe. Poizvedbe v Excelu je enostavno izvesti zahvaljujoč številnim vgrajenim funkcijam.
Na primer, lahko uporabite funkcijo VLOOKUP za iskanje določene vrednosti v določenem polju v vaši bazi podatkov. Za izvajanje bolj zapletenih poizvedb lahko uporabite tudi naprednejše funkcije.
Zaščita vaše baze podatkov
Nazadnje je pomembno, da poskrbite za zaščito podatkov, ki ste jih shranili v Excelu. To lahko storite na več načinov, vključno z uporabo gesel in uporabniških dovoljenj ter rednim varnostnim kopiranjem podatkov.
Vedno ne pozabite varnostno kopirati svojih podatkov. Uporaba Excela za vašo bazo podatkov vas ne izvzema iz previdnostnih ukrepov, da preprečite nepopravljivo izgubo informacij.
Ustvari bazo podatkov v Excelu Ni nujno, da je to naporna naloga. Sledite tej vadnici in v hipu boste lahko imeli svojo prilagojeno bazo podatkov. Upamo, da vam bo ta vodnik koristen. Vesela zbirka podatkov!