Razumevanje obnovitve e-pošte v Outlooku
Outlook ponuja funkcijo, imenovano Umakni sporočilo. Ta možnost vam omogoča, da poskusite izbrisati poslano e-pošto tudi potem, ko je bila dostavljena prejemniku. Njegova uporabnost je odvisna od določenih pogojev, kot je različica Outlooka, ki jo uporabljata tako pošiljatelj kot prejemnik, in ali je bilo e-poštno sporočilo že prebrano ali ne.
Pomembno je razumeti, da to ni varen postopek. Obstaja več pogojev, ki morajo biti izpolnjeni, da je e-poštno sporočilo uspešno umaknjeno. Vendar pa je lahko čudovita funkcija za odpravljanje napak, če ste preprosto naredili tipkarsko napako, poslali e-pošto napačni osebi, pozabili vključiti pomembno prilogo in tako naprej.
Najprej preverite nastavitve
Preden poskusite umakniti e-poštno sporočilo, se morate prepričati, da imate ustrezne nastavitve. E-pošta je morala biti poslana z vašega računa Microsoft Exchange Server. Poleg tega mora biti prejemnik istega v istem omrežju in uporabljati Outlook.
- Če želite preveriti svoje nastavitve, pojdite na Datoteka > Vizitka > Nastavitve računa.
- Če pod »Vrsta« vidite Microsoft Exchange, ste pripravljeni na nadaljevanje. Če vidite IMAP ali POP3, ne boste mogli uporabiti funkcije umika e-pošte.
Kako umakniti e-pošto v Outlooku
Zdaj, ko ste preverili nastavitve, so tukaj koraki za umik e-pošte.
- Odprite Microsoft Outlook in pojdite v mapo »Poslano«.
- Poiščite in odprite e-pošto, ki jo želite umakniti.
- Pojdite na zavihek »Sporočilo« in v spustnem meniju izberite »Dejanja«.
- Izberite "Umakni to sporočilo."
Možnosti pri umiku e-pošte v Outlooku
Ko izberete možnost »Umakni to sporočilo«, se prikažeta dve dodatni možnosti.
- Izbriši neprebrane kopije tega sporočila: Če izberete to možnost, bo e-poštno sporočilo izbrisano iz prejemnikovega predala, če ga še ni prebral ali je odprto.
- Izbrišite neprebrane kopije in jih nadomestite z novim sporočilom: Če izberete to možnost, boste lahko napisali in poslali novo e-poštno sporočilo, ki bo nadomestilo umaknjeno e-poštno sporočilo, če umaknjeno e-poštno sporočilo še ni bilo prebrano ali odprto.
Kaj se zgodi, če je sporočilo že prebrano?
Funkcija umika sporočila v Outlooku ne bo delovala, če je prejemnik že prebral e-pošto. V tem primeru boste prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da umik ni uspel. Če pa ga prejemnik ni prebral in imate ustrezna dovoljenja, da ga izbrišete iz njegovega nabiralnika, lahko to storite, ne da bi zapustili sled.
Skratka, čeprav Outlookova funkcija »umika sporočila« ni varna, je lahko v določenih okoliščinah rešilna. Pomembno pa je, da ga uporabljate odgovorno in kot zadnjo možnost, ne pa kot izgovor za pošiljanje elektronske pošte na hitro ali brez premisleka.